Entsorgung überflüssiger Pfunde Papier - Digitale Ablage und Archivierung

  Das papierlose Büro wird sicherlich eine Utopie bleiben, doch bedeutet eine Reduzierung der
  umlaufenden Dokumente eine erhebliche Verringerung der Papierberge auf dem Schreibtisch.
  Vorbei sind stupide Suchzeiten nach Stundenzetteln, Briefen, Eingangsrechnungen,
  Besprechungsprotokollen usw.

Im sogenannten "Scan-Archiv" werden Papierdokumente als PDF in Labelwin per Knopfdruck abgelegt :
Einerseits integriert in einzelne Module wie Rechnungseingang, Kundendienst oder Zeiterfassung,
andererseits als neue Dokumente oder Erweiterungen zu bereits vorhandenen digitalen Dokumenten.

Bestechend unkompliziert ist die Bedienung, problemlos die Integration in den laufenden Geschäftsbetrieb.
Durch einfache Suchmöglichkeiten der digitalen Dokumente per Filter verändert sich auch die verbleibende, manuelle
Papierablage grundlegend :
Es wird eine PDF-Datei erzeugt, die automatisiert im Hintergrund in einer einmalig festgelegten Verzeichnis-Struktur 
abgelegt wird.

Ein Beispiel:
Der digital archivierte Kundendienstbericht steht bei Rückfragen des Kunden sofort am Bildschirm zur Verfügung.
Am Telefon können sofort alle Fragen beantwortet werden, eine Kopie ausgedruckt, aus dem Computer gefaxt oder
per E-Mail versendet werden.

Sie möchten nicht nur schwarz/weiß sondern auch farbig oder duplex scannen? Kein Problem - dank der Einbindung verschiedener Scan-Profile geschieht auch dies einfach per Knopfdruck.

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